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normas que regulen el tratamiento de los Datos Personales, le informamos que
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De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581/2012, de Protección de Datos
Personales, en el caso de que un correo electrónico sea enviado a la Fundación,
o que un formulario de recogida de datos sea rellenado por el usuario, le
informamos que los datos personales facilitados a nosotros serán registrados en
la base de datos que ha sido registrada en la base de datos de la cual BRAIN
TRAINING CLUB FOUNDATION es responsable.
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web. Le pedimos que nos proporcione sus datos personales al completar el
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BRAIN TRAINING CLUB FOUNDATION como responsable y encargada del
tratamiento de los datos suministrados sólo recolectará, almacenará, usará o
circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario,
de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo las
disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos
administrativos, contables, fiscales, jurídicos, históricos y estadísticos de la
información recolectada.
Almacenamos y manejamos datos personales para fines específicos. Podremos
utilizar datos personales para:
• Aceptarlo a usted como estudiante, empresa aliada o donante;
• Gestionar y mantener una relación comercial con usted;
• Celebrar contratos con usted y / u otros estudiantes o donantes;
• Garantizar que los pagos se pueden hacer o recibir;
• Hacer frente a consultas, quejas y reclamaciones.
Informar a nuestros clientes / proveedores por cualquier medio, incluso por
correo u otra comunicación electrónica equivalente, sobre publicidad
promocional, nuestros servicios (de divulgación y comercialización directa);
Analizar sus datos con fines de investigación;

Para la ejecución de proyectos con los grupos de interés en pro de su desarrollo
social.
Para la gestión del relacionamiento con sus grupos de interés
Cumplir con los requisitos legales o solicitudes judiciales a las que la sociedad
está sometida;
Para comunicar a sus grupos de interés información sobre proyectos de
desarrollo social, cultural, de salud, deporte, educación, y sobre publicaciones y
actividades asociadas a su objeto, sea que estas se realicen o no de manera
directa por BRAIN TRAINING CLUB FOUNDATION.
Transferir sus datos a los Encargados del Tratamiento, Beneficiarios, Cámaras de
Comercio, Aliados, Donantes, Patrocinadores y otros terceros indispensables
para llevar a cabo la misión de la Fundación. Cumplir con el propósito de legítimo
interés que demanda de nuestra actividad. En caso de ser necesario el
tratamiento con el fin de proteger los intereses vitales de usted, el individuo
Acceder al proceso de inscripción para usar las secciones reservadas
exclusivamente a usuarios registrados.
Usted podrá oponerse a que sus datos sean tratados con fines publicitarios y
ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y
revocar su autorización, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente,
dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico:
staff@braintrainingclub.org

DERECHOS DEL INDIVIDUO
La Fundación es responsable de facilitar el ejercicio del tratamiento de los
derechos personales (conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la
autorización) a cualquier individuo cuyos datos personales sean objeto de
tratamiento y que así lo solicite, de tal forma y en el tiempo que establece la Ley.
Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos y revocar su autorización en
cualquier momento. Su ejercicio es personalísimo, por lo que sólo podrá
solicitarlo la persona interesada. Será necesario comprobar la identidad del
solicitante.
El titular de los datos personales podrá, a ejercer gratuitamente sus Derechos.
Si nos ha enviado una petición para el ejercicio de sus derechos de forma
expresa, en caso de que no se responda a su petición dentro del plazo que marca
la ley o ésta sea insatisfactoria, usted podrá interponer la correspondiente
reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
La petición de cancelación, rectificación o supresión se comunicará a todos los
responsables de bases de datos y a los encargados a los que se les han cedido

los datos personales, con la finalidad de proceder a realizar la acción que nos han
demandado dentro del plazo marcado por la Ley.
La Fundación tiene a disposición de los usuarios que lo soliciten modelos para el
ejercicio de sus derechos, envíe un correo electrónico:
staff@braintrainingclub.org solicitando el modelo requerido.

EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos.
La Fundación procesa los datos de forma legal, justa y de una manera
transparente.
La Fundación declara que ha adoptado todas las medidas técnicas, humanas y
administrativas según lo dispuesto por la ley 1581/2012 y sus decretos
reglamentarios. Ha establecido medidas de seguridad adecuadas y métodos de
seguridad dentro de sus medios para proteger los datos personales que usted
puede suministrar y para prevenir la destrucción (intencional), pérdida,
vulneración, alteración, mal uso, divulgación o acceso no autorizado, robo y otras
formas ilegales de tratamiento de datos personales.
La base del tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo de La
Fundación (como responsable) o la de un tercero (encargado) al que sus datos
personales se han cedido. Usted tiene el derecho de presentar objeciones al
tratamiento de sus datos personales en relación con sus condiciones particulares,
dentro del plazo que marca la ley. A la recepción de las objeciones el responsable
evaluará si la objeción es justificada. Si la relación con el usuario / titular no se
formaliza o si el consentimiento para utilizar sus datos en la forma descrita no se
da, estos serán eliminados.
Si el tratamiento de sus datos personales es cedido por el responsable, éste se
asegurará de que un acuerdo por escrito o de otra forma equivalente, se firme
con el encargado. Éste deberá ofrecer garantías suficientes para proteger
adecuadamente estos datos personales objeto del tratamiento, aplicando las
medidas de seguridad, humanas, técnicas y administrativas.
BRAIN TRAINING CLUB FOUNDATION al procesar Datos Personales facilita y
aplica todos los principios que garantizan los derechos en el tratamiento de los
datos personales, la autorización del titular, el deber de información, la finalidad,
temporalidad, libertad, acceso y circulación restringida, seguridad, transparencia
y confidencialidad y tiene en cuenta:
Los costos de implementación de sistemas de seguridad de la información;
Los riesgos asociados con el tratamiento;
La naturaleza de los Datos Personales que se procesa;

La seguridad es una prioridad para nuestra empresa, pero ningún sistema puede
garantizar que es 100% seguro.

SOLICITUDES PARA SER VOLUNTARIO O COLABORADOR
Las solicitudes de empleo y oportunidad de trabajar con la Fundación solo se
tendrán en cuenta cuando son enviadas al correo:
staff@braintrainingclub.org
Al envío de una solicitud para ser voluntario o colaborador usted acepta que
nosotros utilicemos los datos personales que nos ha proporcionado o enviado,
para que lo consideremos, verifiquemos sus datos, podemos transferir y recopilar
dichos datos personales en relación con tal propósito.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
La Fundación puede intercambiar como parte de sus servicios datos de carácter
personal con Encargados del Tratamiento, Beneficiarios, Cámaras de Comercio,
Aliados, Donantes, Patrocinadores y otros terceros indispensables para llevar a
cabo la misión de la Fundación. Al proporcionarnos su información personal,
usted aprueba que, de ser necesario, dicha información, en formato electrónico
y/o impreso, sea archivada, transferida o facilitada para su acceso dentro del país,
así como a Encargados del Tratamiento fuera del país. La información podrá ser
almacenados en servidores locales y/o extranjeros.

DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
Es posible que divulguemos su información personal a terceros y en las
circunstancias que figuran a continuación:
Quienes trabajan con nosotros por contrato y nuestros proveedores de servicios,
los que contribuyen al trabajo de nuestra Fundación.
A un vendedor o comprador potencial, en caso de que vendamos o adquiramos
alguna compañía o determinados activos.
Si tenemos el deber de divulgar o compartir su información personal para cumplir
con una obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y
condiciones y otros contratos.

INTERCAMBIO DE DATOS OTROS PAÍSES
Esto puede implicar que los datos personales se podrían transferir a terceros que
se encuentren fuera de Colombia.

Transferencias de datos personales a países que garantizan un nivel adecuado
de protección se permiten si estos garantizan respetar los principios de
tratamiento de datos personales establecidos en la legislación colombiana. Las
transferencias a un país que no tiene el nivel adecuado de protección, solo será
posible con el permiso que se solicitará de la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Usted podrá expresar el rechazo a que sus datos sean transferidos de acuerdo
con lo establecido en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a la siguiente
dirección de correo electrónico:
staff@braintrainingclub.org

PIEZAS MULTIMEDIA (IMÁGENES, VIDEOS, ENTRE OTROS)

Si BRAIN TRAINING CLUB FOUNDATION graba imágenes, será con los
siguientes fines:
a) Vigilar edificios y terrenos utilizados o propiedad de la Fundación;
b) Controlar mercancías almacenadas dentro de las instalaciones de la
Fundación;
c) Proteger los intereses y la seguridad de la Fundación y los intereses de los
empleados; clientes y/o terceros;
d) Determinar delitos o violación de las normas internas de la Fundación;
e) Apoyar procedimientos legales.

Las imágenes serán borradas el plazo de un mes desde su recolección. Si las
imágenes son requeridas para fines legales, su acceso será bloqueado excepto
para las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales.
Un impreso que contiene la política de video vigilancia, como ejercer sus
derechos y los datos de contacto está disponible bajo petición al ingreso de
nuestras instalaciones.

ALMACENAMIENTO DE DATOS Y ARCHIVO DE REGISTROS
Sus datos personales se mantendrán sólo mientras sean necesarios para los fines
para los cuales han sido recogidos. Una vez que la relación con la Fundación haya
terminado y no sea necesario su tratamiento, sus datos personales serán
cancelados. Sin embargo, ciertos datos, aquellos vinculados a una
responsabilidad derivada de una obligación legal o contractual, se mantendrán
bloqueados, es decir, accesibles sólo a la Administración, hasta su eliminación.

Una vez que prescriba el plazo de esta responsabilidad, estos datos sólo se
podrán mantener si se han disociado previamente (es decir, ‘anónimos’ – sin
vínculo de identificación de la persona original).
Confidencialidad de la Información. BRAIN TRAINING CLUB FOUNDATION no
compartirá ni revelará la información confidencial con terceros, excepto que
tenga expresa autorización de quienes se suscribieron, o cuando ha sido
requerido por orden judicial o legal, o para proteger los derechos de propiedad
intelectual u otros derechos de esta la Fundación.
Tratamiento de datos sensibles, se prohíbe el tratamiento de estos datos excepto
cuando:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y
este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos,
los representantes legales deberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con
las debidas garantías por parte otra fundación, ONG, asociación o
cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política,
filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a
sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por
razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar
a terceros sin la autorización del Titular.
d) El Tratamiento se refiera a datos que el Titular haya hecho manifiestamente
públicos o sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de
un derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.

INFORMAR A LOS MENORES DE EDAD:
La Fundación trata datos de menores de edad siempre con la autorización previa
del Representante Legal o los padres y solo para las finalidades autorizadas.
Derechos de los niños, niñas y adolescentes.
Respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes en el
tratamiento de sus datos.
Está Prohibido/queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños,
niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública (Art. 7
Ley 1581) y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes (Art. 12 Decreto
1377) parámetros y requisitos:
• Responda y respete el interés superior de los niños
• Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales

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FEBRERO / 2024